Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Při zpracování osobních údajů postupujeme vždy v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s příslušnými vnitrostátními předpisy upravujícími oblast ochrany osobních údajů nebo regulujícími činnost Mendelovy univerzity v Brně.

Identifikační a kontaktní údaje správce osobních údajů

Kontaktní údaje na organizátora konference

PĚSTOVÁNÍ LESŮ VE STŘEDNÍ EVROPĚ – PŘÍRODĚ-BLÍZKÉ

(SILVICULTURE IN CENTRAL EUROPE /CLOSE to NATURE/)

doc. Ing. Radek Pokorný, Ph.D.

Ústav zakládání a pěstění lesů, Lesnická a dřevařská fakulta, Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 3, 61300 Brno

Kontaktní e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:

Mgr. Martin Pernica, Ph.D.

Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, Brno 613 00

Kontaktní e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Správcem Vašich osobních údajů, poskytnutých v rámci registrace na konferenci PĚSTOVÁNÍ LESŮ VE STŘEDNÍ EVROPĚ – PŘÍRODĚ-BLÍZKÉ (SILVICULTURE IN CENTRAL EUROPE /CLOSE to NATURE/), je Mendelova univerzita v Brně, dále jen „správce“ nebo „MENDELU“.

Účel zpracování osobních údajů

Zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů je nezbytné pro přípravu a organizačního zajištění konference.

Přehled zpracovávaných osobních údajů

·         identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, funkce nebo organizační zařazení,

·         kontaktní údaje (adresa pro doručování písemností /kontaktní adresa/ e-mail, telefonní číslo),

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů subjektů údajů ve smyslu GDPR čl. 22.

Právní základ zpracování osobních údajů

Právním základem zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b), f) GDPR, neboť jejich zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (zejména zajištění Vaší účasti na konferenci) a pro oprávněné zájmy správce (zejména zasílání organizačních sdělení, fotodokumentace konference).

V některých případech mohou být Vaše osobní údaje zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR z důvodu jejich nezbytnosti k plnění právní povinnosti správce.

Předávání osobních údajů

Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání není MENDELU uložena zvláštním právním předpisem anebo k tomu účastník konference neudělil souhlas.

Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu 1 roku od provedení registrace účastníka na konferenci. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou spisovým a skartačním plánem MENDELU, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

Přehled Vašich práv ohledně ochrany osobních údajů

Jako subjekt údajů máte, za předpokladu prokázání Vaší totožnosti, následující práva:

-právo na přístup k osobním údajům za podmínek uvedených v čl. 15 GDPR, které Vám umožňuje zjistit, zda a případně jaké údaje o Vaší osobě MENDELU zpracovává a uchovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny;

-právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů za podmínek uvedených v čl. 16 GDPR. Jako subjekt údajů jste zároveň povinen/a oznamovat MENDELU změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo. Poskytnout MENDELU nezbytnou součinnost v případě, že zjistíme nepřesnost v údajích, které o Vás zpracováváme;

-právo na výmaz za podmínek uvedených v čl. 17 GDPR. Toto právo se uplatní pouze v případě, že MENDELU neprokáže oprávněné důvody pro zpracovávání Vašich osobních údajů;

-právo na omezení zpracování za podmínek uvedených v čl. 18 GDPR. Toto právo se uplatní pouze v případě, pokud popíráte přesnost osobních údajů, důvody a účelnost jejich zpracování nebo vznesete námitku proti jejich zpracování;

-právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování za podmínek uvedených v čl. 19 GDPR, provedené ze strany MENDELU jako správce osobních údajů, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí;

-právo na přenositelnost osobních údajů, které se Vás týkají a poskytnutých na základě souhlasu nebo smlouvy a zpracovávaných MENDELU automatizovaně, a to za podmínek uvedených v čl. 20 GDPR. Právo zahrnující získat takové osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo požádat MENDELU o předání těchto údajů jinému Vámi určenému správci, pokud je to technicky proveditelné. Správce však neprovádí automatizované zpracování poskytnutých osobních údajů;

-právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, a to pouze v případě zpracování, které je prováděno ve veřejném zájmu, či na základě oprávněného zájmu správce za podmínek uvedených v čl. 21 GDPR;

-právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného na automatizovaném zpracování, včetně profilování pouze za podmínek uvedených v čl. 22 GDPR. Správce však neprovádí žádné plně automatizované rozhodování, či zpracování bez vlivu lidského posouzení, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo jiné významné dopady;

-právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů na základě čl. 77 GDPR.

Svá práva může subjekt údajů uplatňovat následujícími způsoby:

-v listinné podobě prostřednictvím dopisu opatřeného vlastnoručním ověřeným podpisem subjektu údajů a doručeného správci prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb;

-elektronicky prostřednictvím datové zprávy doručené do datové schránky správce ID 85ij9bs;

-elektronicky e-mailem, opatřeným kvalifikovaným nebo zaručeným elektronickým podpisem subjektu údajů zaslaným na elektronickou podatelnu správce;

-osobním předáním písemné žádosti na podatelně správce, podmíněným identifikací subjektu údajů dle občanského průkazu nebo cestovního dokladu ověřeného pověřeným zaměstnancem správce.